E-Rechnung

Informationen zum Einreichen elektronischer Rechnungen über den zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE)

Ab dem 01.04.2025 müssen Rechnungen für öffentliche Aufträge in Rheinland-Pfalz elektronisch eingereicht werden. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich den zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE).

Hierfür benötigen Sie die folgende Leitweg-ID:

Stadtwerke Bitburg:

Leitweg-ID: 072320018018-004-31

Peppol-ID: 0204: 072320018018-004-31

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine PDF-Rechnung, sondern muss bestimmte technische Anforderungen erfüllen. Genauere Infos dazu gibt es auf dem E-Rechnungs-Portal RLP.

So reichen Sie Ihre Rechnung ein:

1. E-Mail:

• Senden Sie Ihre Rechnung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..
• Ihre Absende-Adresse muss im ZRE registriert sein.
• Keine Rechnungen von Noreply-Mailadressen!

2. Upload im ZRE:

• Anmeldung im ZRE erforderlich.
• Rechnung direkt im Portal hochladen.

3. Webformular:

• Anmeldung im ZRE erforderlich.
• Rechnung direkt im Portal erstellen und herunterladen.

3. Peppol:

• Keine Registrierung nötig.
• Sie brauchen einen Peppol-Service-Provider.

 Wichtig: Sie müssen jede Firma (pro Umsatzsteuer-ID) einzeln im ZRE registrieren. Die Registrierung erfolgt mit Hilfe des „Mein Unternehmenskonto“ auf Basis von ELSTER.

Erlaubte Rechnungsformate:

• XRechnung (aktuelle Version + vorherige Version).
• ZUGFeRD im Profil XRechnung (EN 16931 & Extended sind noch in der Testphase).

PDFs alleine reichen nicht aus! Bei ZUGFeRD-Rechnungen zählt nur die eingebettete XML-Datei.

Rechnungsanlagen:

• Erlaubte Formate: PDF, PNG, JPG JPEG, CSV, XLSX, ODS
• Müssen Base64-codiert sein
• Keine doppelten Dateinamen oder @-Zeichen
• Max. 20 MB pro E-Mail (inkl. aller Anhänge)

Pflichtangaben in der E-Rechnung

Neben den üblichen Angaben (z. B. Rechnungsnummer, Betrag, Steuer) sind zusätzlich erforderlich:

• Zahlungsbedingungen
• Bankverbindung
• E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers (für Rückmeldungen)
• Leitweg-ID (ohne Leerzeichen, im Feld BT-10 eintragen)

Falls vorhanden bitte auch angeben:

• Vertragsnummer (BT-12)
• Bestellnummer (BT-13)
• Lieferantennummer (BT-29)
• Kundennummer (BT-46)
• Ansprechperson/Kontakt (BT-56)
• Lieferdatum oder Zeitraum (BT-72 bis BT-74)

PDF-Rechnung:

Falls Sie von der E-Rechnungspflicht ausgenommen sind, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, uns Rechnungen als PDF-Dateien zu übersenden. Diese sind per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zu übermitteln.

Bei Fragen finden Sie weitere Infos in den FAQs des E-Rechnungs-Portals RLP.

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